Microsoft 365, tervezéstől az oktatásig.
Megtervezzük, bevezetjük, biztonságossá tesszük, és megtanítjuk használni. Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange Online és Copilot, hogy a csapata tényleg jobban dolgozzon.
Előbb a terv, aztán a kattintás.
A jól működő Microsoft 365 a szerkezeten múlik: ki mit lát, hol vannak a fájlok, és hogyan védjük az adatokat.
Licencválasztás
Business Basic, Standard, Premium vagy E3/E5, a valós igényekhez, túlfizetés nélkül.
Információs architektúra
SharePoint-webhelyek, Teams-csapatok és jogosultságok logikus rendszere.
Identitás és hozzáférés
Entra ID, többfaktoros azonosítás és feltételes hozzáférés.
Biztonság és megfelelés
Defender, Purview, adatszivárgás-védelem és megőrzési szabályok, GDPR szem előtt tartásával.
Eszközkezelés
Intune: céges és saját eszközök szabályzatokkal, Windows Autopilot.
Szabályok és irányítás
Elnevezési, vendéghozzáférési és archiválási szabályok, hogy ne nőjön el a rendszer.
Minden, amivel a csapat együtt dolgozik.
Nem csak bekapcsoljuk: beállítjuk úgy, hogy illeszkedjen a cég működéséhez.
Teams + SharePoint
Kevesebb belső e-mail, közös dokumentumtár, Teams és SharePoint együtt adják a cég digitális irodáját.
- ✓ Csapatok és csatornák
- ✓ Online megbeszélések
- ✓ Céges intranet
- ✓ Dokumentumtárak, verziókezelés
- ✓ Teams Phone telefonrendszer
- ✓ Külső partnerek vendégként
Exchange Online
E-mail, naptár, közös postafiókok és tárgyalófoglalás, spam- és kártevővédelemmel.
OneDrive
Személyes fájlok a felhőben, szinkron minden eszközön, biztonságos megosztás.
Microsoft 365 Copilot
MI-asszisztens Wordben, Excelben, Outlookban és Teamsben, a cég saját adataira építve, biztonságosan.
Planner, Forms, Power Automate
Feladatok, űrlapok és jóváhagyások automatizálva, papír és e-mail-láncok helyett.
Átállás úgy, hogy a munka ne álljon meg.
Felmérés
Jelenlegi levelezés, fájlszerverek, felhasználók és eszközök.
Pilot
Egy kis csapattal kipróbáljuk, mielőtt mindenki átáll.
Migráció
E-mailek helyi Exchange-ből, Gmailből vagy IMAP-ról; fájlok fájlszerverről SharePointba és OneDrive-ra.
Átállás és támogatás
Kiemelt támogatás az első hetekben, utána havidíjas üzemeltetés.
Az eszköz annyit ér, amennyit használják.
Magyar nyelvű, a saját környezetükre szabott oktatás, nem általános bemutató, hanem a cég valódi csapataival és dokumentumaival.
Teams, SharePoint, OneDrive alapok
Hol a fájl, hogyan osszam meg, hogyan dolgozzunk együtt egy dokumentumon.
Champion program
Belső „nagykövetek" képzése, akik a kollégáikat is segítik.
Copilot a gyakorlatban
Jó kérdések, valós munkafolyamatok és az adatbiztonság szabályai.
Adminisztrátori képzés
Felhasználókezelés, jogosultságok, biztonsági beállítások, napi rutin.
Amit érdemes tudni.
Melyik licenc kell nekünk?+
300 főig jellemzően a Business csomagok (Basic, Standard, Premium) a legjobbak; a Premium hozza a fejlett biztonságot és az Intune-t. Nagyobb cégnek vagy szigorúbb megfelelésnek az E3/E5. A felmérés után konkrét javaslatot adunk.
Megmaradnak a régi e-mailek és fájlok?+
Igen. A levelezést, naptárakat és névjegyeket átköltöztetjük, a fájlszerver tartalmát pedig rendezve visszük át SharePointba és OneDrive-ra.
Megéri a Copilot?+
Akkor, ha a dokumentumok rendezetten vannak és a jogosultságok rendben. Ezért javasoljuk, hogy előbb egy kisebb csoporttal, oktatással együtt vezessük be.
Hozzuk ki a többet a Microsoft 365-ből.
Licencek, beállítások, biztonság és használat, ingyenes, 60 perces online konzultáció.